Je notebook vhodný na prácu z homeofficu?

Nie, monitor notebooku vo väčšine prípadov nie je dostatočne veľký a ergonomicky vhodný na 8-hodinovú dennú prácu z domácnosti. Aj keď je to občasné riešenie na krátkodobú prácu z kaviarní alebo počas cestovania, pre plnohodnotný home office prináša používanie iba monitora notebooku značné zdravotné riziká a znižuje produktivitu.

Prečo monitor notebooku nie je ideálny pre dlhodobú prácu:

Ergonómia a držanie tela:

  • Poloha hlavy a krku: Ak je monitor notebooku v správnej vzdialenosti pre oči (cca 50-70 cm), klávesnica je príliš ďaleko a ramená sú natiahnuté. Ak chcete mať správnu polohu rúk na klávesnici, monitor je príliš blízko. Kompromisom je často hrbenie sa nad notebookom, čo vedie k preťaženiu krčnej chrbtice, ramien a chrbtice.
  • Výška monitora: Displej notebooku je zvyčajne príliš nízko. Ideálna pozícia monitora je taká, aby jeho horný okraj bol v úrovni vašich očí, čo notebook neumožňuje bez externého stojana a klávesnice/myši.
  • Klávesnica a touchpad: Integrovaná klávesnica a touchpad nútia ruky k neprirodzenej polohe a môžu viesť k bolestiam zápästí (syndróm karpálneho tunela) a predlaktí.

Namáhanie očí:

  • Malá plocha a text: Menšia obrazovka notebooku (typicky 13-16 palcov) znamená menší text a ikonky, čo núti oči k väčšej námahe pri zaostrovaní.
  • Neustále prepínanie okien: Obmedzená plocha obrazovky spôsobuje, že musíte neustále minimalizovať a maximalizovať okná, alebo prepínať medzi aplikáciami, čo zvyšuje únavu očí a znižuje efektivitu.
  • Odlesky a osvetlenie: Notebooky sú často umiestnené tak, že dochádza k odleskom od okien alebo osvetlenia, čo zhoršuje viditeľnosť a namáha oči.

Produktivita:
Obmedzený priestor pre multitasking: Pre prácu s viacerými dokumentmi, tabuľkami, softvérom alebo referenčnými materiálmi je malý monitor notebooku veľmi neefektívny. Externý monitor (alebo ideálne dva) výrazne zvyšuje pracovný priestor a produktivitu.

Odporúčané riešenie pre prácu z domu (ergonomický setup):
Pre 8-hodinovú dennú prácu z domu je absolútne nevyhnutné investovať do externého monitora a ergonomických periférií.

Externý monitor:
  • Veľkosť: Ideálne 24-27 palcov s rozlíšením Full HD (1920×1080) alebo QHD (2560×1440) pre 27 palcov. Ak máte dostatok miesta a rozpočet, 32-palcový (4K) alebo ultrawide monitor (napr. 34-palcový) poskytne ešte viac pracovného priestoru.
  • Umiestnenie: Monitor by mal byť umiestnený priamo pred vami, približne na dĺžku paže (50-70 cm od očí), a jeho horný okraj by mal byť v úrovni očí. Ak nemá nastaviteľný stojan, použite pod neho knihy alebo špeciálny stojan.
Externá klávesnica a myš:
  • Umožnia vám udržať ramená v uvoľnenej polohe, predlaktia rovnobežne so stolom a zápästia v neutrálnej polohe.
  • Ideálne sú ergonomické klávesnice a vertikálne myši, ktoré znižujú záťaž na zápästia a predlaktia.

Stojan na notebook (ak používate aj jeho obrazovku):

Ak chcete používať monitor notebooku ako druhú obrazovku, umiestnite ho na stojan, aby bol v rovnakej výške a vzdialenosti ako externý monitor.

Ergonomická stolička a stôl:
  • Stolička s dobrou opierkou chrbta (najmä v bedrovej oblasti), nastaviteľnou výškou sedadla a opierkami rúk.
  • Stôl s dostatočnou plochou a správnou výškou, ktorá umožňuje správne sedenie.
Investícia do týchto ergonomických pomôcok sa vám vráti v podobe menšej únavy, prevencie zdravotných problémov (bolesti chrbta, krku, hlavy, syndróm karpálneho tunela, problémy so zrakom) a vyššej produktivity pri dlhodobej práci z domu.

Na Slovensku nie je v zákone výslovne napísané, že zamestnávateľ musí zamestnancovi pracujúcemu z domu (na home office, domácka práca alebo telepráca) poskytnúť externý monitor.

Avšak, legislatíva v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (BOZP) a súvisiace nariadenia vlády obsahujú ustanovenia, ktoré nepriamo naznačujú potrebu vhodného vybavenia a teda aj možného externého monitora, najmä ak ide o prácu so zobrazovacími jednotkami (počítačom) viac ako 4 hodiny denne.

Pozrime sa na to podrobnejšie:
Kľúčové právne predpisy a ich interpretácia …

Zákonník práce (zákon č. 311/2001 Z. z.):
§ 52 (Domácka práca a telepráca): Novela Zákonníka práce od 1. marca 2021 rozlišuje medzi:
  • Domáckou prácou/Teleprácou: Ide o prácu, ktorá sa vykonáva pravidelne v rozsahu ustanoveného týždenného pracovného času alebo jeho časti z domácnosti zamestnanca (alebo iného dohodnutého miesta) a je dohodnutá v pracovnej zmluve.
  • Príležitostnou prácou z domácnosti (tzv. "home office"): Ide o prácu vykonávanú príležitostne alebo za mimoriadnych okolností so súhlasom zamestnávateľa.

Kľúčový rozdiel:

  1. Pri domáckej práci a telepráci je zamestnávateľ povinný zabezpečiť, nainštalovať a pravidelne udržiavať technické vybavenie a programové vybavenie potrebné na výkon práce, pokiaľ sa so zamestnancom nedohodne inak (napr. že zamestnanec používa vlastné vybavenie). Zároveň musí uhrádzať preukázateľne zvýšené výdavky zamestnanca spojené s používaním vlastného náradia, zariadenia a predmetov.
  2. Pri príležitostnom home office sú povinnosti zamestnávateľa voči BOZP obmedzenejšie a nie je priamo povinný zabezpečiť rovnaké technické vybavenie ako na pracovisku.

Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci (zákon o BOZP):
  • Všeobecná povinnosť prevencie: Zamestnávateľ je povinný sústavne zaisťovať BOZP a na ten účel vykonávať potrebné opatrenia vrátane zabezpečovania prevencie.
  • Pracovné prostriedky: Zamestnávateľ má povinnosť prideliť zamestnancovi pracovný prostriedok, ktorý je bezpečný a má overený stav bezpečnosti.
  • Nariadenie vlády SR č. 276/2006 Z. z. o minimálnych bezpečnostných a zdravotných požiadavkách pri práci so zobrazovacími jednotkami:
  • Toto nariadenie je kľúčové pre prácu s počítačom. Hoci priamo nespomína “externý monitor”, obsahuje požiadavky na ergonomické usporiadanie pracoviska.
  • Klávesnica má byť od zobrazovacej jednotky oddelená. To je silný argument pre externú klávesnicu, ak sa pracuje na notebooku.
  • Vrchná hrana obrazovky (monitora, ako aj notebooku) má byť vo výške očí. To v praxi znamená, že notebook bez podloženia a externého monitora túto požiadavku často nespĺňa.
  • Pravidelné prerušovanie práce so zobrazovacou jednotkou najneskôr po štyroch hodinách nepretržitej práce.

Záver a odporúčania
  • Pri domáckej práci/telepráci (pravidelný home office): Zamestnávateľ má povinnosť zabezpečiť technické vybavenie. Hoci externý monitor nie je priamo vymenovaný, ak práca so zobrazovacou jednotkou trvá dlho a použitie len notebooku by viedlo k porušeniu ergonomických požiadaviek (ako napríklad správna výška obrazovky a oddelená klávesnica), možno od neho odvodiť povinnosť poskytnúť externý monitor alebo iné pomôcky (napr. podstavec pod notebook a externú klávesnicu/myš). Ide o snahu zabezpečiť, aby zamestnanec pracoval v čo najbezpečnejšom a najzdravšom prostredí.
  • Pri príležitostnom home office: Tu je situácia komplikovanejšia. Zamestnávateľ nie je priamo zodpovedný za stav pracoviska zamestnanca doma. Avšak, stále má všeobecnú povinnosť zabezpečiť BOZP a poskytnúť bezpečný pracovný prostriedok. Ak by dlhodobá práca na notebooku bez externého monitora preukázateľne poškodzovala zdravie zamestnanca, mohla by vzniknúť zodpovednosť zamestnávateľa. V praxi sa často odporúča, aby si zamestnávateľ a zamestnanec dohodli podmienky aj pre príležitostný home office v internej smernici alebo dodatku k pracovnej zmluve.

Hoci zákon výslovne neprikazuje “externý monitor”, princípy BOZP a ergonomické požiadavky na prácu so zobrazovacími jednotkami silne naznačujú jeho potrebu pri dlhodobej práci.

Národný inšpektorát práce (NIP) odporúča, aby vrchná hrana obrazovky (či už monitora alebo notebooku) bola vo výške očí a klávesnica bola oddelená. Ak zamestnávateľ poskytne notebook na celodennú prácu, mal by zvážiť aj poskytnutie externého monitora alebo podstavec pod notebook a externú klávesnicu/myš, aby boli splnené ergonomické požiadavky.

Pre zamestnancov pracujúcich s notebookom, je dôležité:

  1. Vedieť, pod aký typ práce z domu spadajú (domácka práca/telepráca vs. príležitostný homeoffice).
  2. Preštudovať si interné predpisy zamestnávateľa alebo kolektívnu zmluvu, ak existuje, kde môžu byť tieto podmienky konkrétne upravené.
  3. V prípade problémov alebo nejasností kontaktovať svoju základnú odborovú organizáciu pôsobiacu u zamestnávateľa, ktorá im môže poskytnúť právne poradenstvo a pomôcť pri komunikácii so zamestnávateľom ohľadom zabezpečenia vhodného pracovného prostredia a vybavenia.