Je notebook vhodný na prácu z homeofficu?
Nie, monitor notebooku vo väčšine prípadov nie je dostatočne veľký a ergonomicky vhodný na 8-hodinovú dennú prácu z domácnosti. Aj keď je to občasné riešenie na krátkodobú prácu z kaviarní alebo počas cestovania, pre plnohodnotný home office prináša používanie iba monitora notebooku značné zdravotné riziká a znižuje produktivitu.
Prečo monitor notebooku nie je ideálny pre dlhodobú prácu:
Ergonómia a držanie tela:
- Poloha hlavy a krku: Ak je monitor notebooku v správnej vzdialenosti pre oči (cca 50-70 cm), klávesnica je príliš ďaleko a ramená sú natiahnuté. Ak chcete mať správnu polohu rúk na klávesnici, monitor je príliš blízko. Kompromisom je často hrbenie sa nad notebookom, čo vedie k preťaženiu krčnej chrbtice, ramien a chrbtice.
- Výška monitora: Displej notebooku je zvyčajne príliš nízko. Ideálna pozícia monitora je taká, aby jeho horný okraj bol v úrovni vašich očí, čo notebook neumožňuje bez externého stojana a klávesnice/myši.
- Klávesnica a touchpad: Integrovaná klávesnica a touchpad nútia ruky k neprirodzenej polohe a môžu viesť k bolestiam zápästí (syndróm karpálneho tunela) a predlaktí.
Namáhanie očí:
- Malá plocha a text: Menšia obrazovka notebooku (typicky 13-16 palcov) znamená menší text a ikonky, čo núti oči k väčšej námahe pri zaostrovaní.
- Neustále prepínanie okien: Obmedzená plocha obrazovky spôsobuje, že musíte neustále minimalizovať a maximalizovať okná, alebo prepínať medzi aplikáciami, čo zvyšuje únavu očí a znižuje efektivitu.
- Odlesky a osvetlenie: Notebooky sú často umiestnené tak, že dochádza k odleskom od okien alebo osvetlenia, čo zhoršuje viditeľnosť a namáha oči.
Produktivita:
Obmedzený priestor pre multitasking: Pre prácu s viacerými dokumentmi, tabuľkami, softvérom alebo referenčnými materiálmi je malý monitor notebooku veľmi neefektívny. Externý monitor (alebo ideálne dva) výrazne zvyšuje pracovný priestor a produktivitu.
Odporúčané riešenie pre prácu z domu (ergonomický setup):
Pre 8-hodinovú dennú prácu z domu je absolútne nevyhnutné investovať do externého monitora a ergonomických periférií.
Externý monitor:
- Veľkosť: Ideálne 24-27 palcov s rozlíšením Full HD (1920×1080) alebo QHD (2560×1440) pre 27 palcov. Ak máte dostatok miesta a rozpočet, 32-palcový (4K) alebo ultrawide monitor (napr. 34-palcový) poskytne ešte viac pracovného priestoru.
- Umiestnenie: Monitor by mal byť umiestnený priamo pred vami, približne na dĺžku paže (50-70 cm od očí), a jeho horný okraj by mal byť v úrovni očí. Ak nemá nastaviteľný stojan, použite pod neho knihy alebo špeciálny stojan.
Externá klávesnica a myš:
- Umožnia vám udržať ramená v uvoľnenej polohe, predlaktia rovnobežne so stolom a zápästia v neutrálnej polohe.
- Ideálne sú ergonomické klávesnice a vertikálne myši, ktoré znižujú záťaž na zápästia a predlaktia.
Stojan na notebook (ak používate aj jeho obrazovku):
Ak chcete používať monitor notebooku ako druhú obrazovku, umiestnite ho na stojan, aby bol v rovnakej výške a vzdialenosti ako externý monitor.
Ergonomická stolička a stôl:
- Stolička s dobrou opierkou chrbta (najmä v bedrovej oblasti), nastaviteľnou výškou sedadla a opierkami rúk.
- Stôl s dostatočnou plochou a správnou výškou, ktorá umožňuje správne sedenie.
Investícia do týchto ergonomických pomôcok sa vám vráti v podobe menšej únavy, prevencie zdravotných problémov (bolesti chrbta, krku, hlavy, syndróm karpálneho tunela, problémy so zrakom) a vyššej produktivity pri dlhodobej práci z domu.
Na Slovensku nie je v zákone výslovne napísané, že zamestnávateľ musí zamestnancovi pracujúcemu z domu (na home office, domácka práca alebo telepráca) poskytnúť externý monitor.
Avšak, legislatíva v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (BOZP) a súvisiace nariadenia vlády obsahujú ustanovenia, ktoré nepriamo naznačujú potrebu vhodného vybavenia a teda aj možného externého monitora, najmä ak ide o prácu so zobrazovacími jednotkami (počítačom) viac ako 4 hodiny denne.
Pozrime sa na to podrobnejšie:
Kľúčové právne predpisy a ich interpretácia …
Kľúčové právne predpisy a ich interpretácia …
Zákonník práce (zákon č. 311/2001 Z. z.):
§ 52 (Domácka práca a telepráca): Novela Zákonníka práce od 1. marca 2021 rozlišuje medzi:
- Domáckou prácou/Teleprácou: Ide o prácu, ktorá sa vykonáva pravidelne v rozsahu ustanoveného týždenného pracovného času alebo jeho časti z domácnosti zamestnanca (alebo iného dohodnutého miesta) a je dohodnutá v pracovnej zmluve.
- Príležitostnou prácou z domácnosti (tzv. "home office"): Ide o prácu vykonávanú príležitostne alebo za mimoriadnych okolností so súhlasom zamestnávateľa.
Kľúčový rozdiel:
- Pri domáckej práci a telepráci je zamestnávateľ povinný zabezpečiť, nainštalovať a pravidelne udržiavať technické vybavenie a programové vybavenie potrebné na výkon práce, pokiaľ sa so zamestnancom nedohodne inak (napr. že zamestnanec používa vlastné vybavenie). Zároveň musí uhrádzať preukázateľne zvýšené výdavky zamestnanca spojené s používaním vlastného náradia, zariadenia a predmetov.
- Pri príležitostnom home office sú povinnosti zamestnávateľa voči BOZP obmedzenejšie a nie je priamo povinný zabezpečiť rovnaké technické vybavenie ako na pracovisku.
Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci (zákon o BOZP):
- Všeobecná povinnosť prevencie: Zamestnávateľ je povinný sústavne zaisťovať BOZP a na ten účel vykonávať potrebné opatrenia vrátane zabezpečovania prevencie.
- Pracovné prostriedky: Zamestnávateľ má povinnosť prideliť zamestnancovi pracovný prostriedok, ktorý je bezpečný a má overený stav bezpečnosti.
- Nariadenie vlády SR č. 276/2006 Z. z. o minimálnych bezpečnostných a zdravotných požiadavkách pri práci so zobrazovacími jednotkami:
- Toto nariadenie je kľúčové pre prácu s počítačom. Hoci priamo nespomína “externý monitor”, obsahuje požiadavky na ergonomické usporiadanie pracoviska.
- Klávesnica má byť od zobrazovacej jednotky oddelená. To je silný argument pre externú klávesnicu, ak sa pracuje na notebooku.
- Vrchná hrana obrazovky (monitora, ako aj notebooku) má byť vo výške očí. To v praxi znamená, že notebook bez podloženia a externého monitora túto požiadavku často nespĺňa.
- Pravidelné prerušovanie práce so zobrazovacou jednotkou najneskôr po štyroch hodinách nepretržitej práce.
Záver a odporúčania
- Pri domáckej práci/telepráci (pravidelný home office): Zamestnávateľ má povinnosť zabezpečiť technické vybavenie. Hoci externý monitor nie je priamo vymenovaný, ak práca so zobrazovacou jednotkou trvá dlho a použitie len notebooku by viedlo k porušeniu ergonomických požiadaviek (ako napríklad správna výška obrazovky a oddelená klávesnica), možno od neho odvodiť povinnosť poskytnúť externý monitor alebo iné pomôcky (napr. podstavec pod notebook a externú klávesnicu/myš). Ide o snahu zabezpečiť, aby zamestnanec pracoval v čo najbezpečnejšom a najzdravšom prostredí.
- Pri príležitostnom home office: Tu je situácia komplikovanejšia. Zamestnávateľ nie je priamo zodpovedný za stav pracoviska zamestnanca doma. Avšak, stále má všeobecnú povinnosť zabezpečiť BOZP a poskytnúť bezpečný pracovný prostriedok. Ak by dlhodobá práca na notebooku bez externého monitora preukázateľne poškodzovala zdravie zamestnanca, mohla by vzniknúť zodpovednosť zamestnávateľa. V praxi sa často odporúča, aby si zamestnávateľ a zamestnanec dohodli podmienky aj pre príležitostný home office v internej smernici alebo dodatku k pracovnej zmluve.

Národný inšpektorát práce (NIP) odporúča, aby vrchná hrana obrazovky (či už monitora alebo notebooku) bola vo výške očí a klávesnica bola oddelená. Ak zamestnávateľ poskytne notebook na celodennú prácu, mal by zvážiť aj poskytnutie externého monitora alebo podstavec pod notebook a externú klávesnicu/myš, aby boli splnené ergonomické požiadavky.
Pre zamestnancov pracujúcich s notebookom, je dôležité:
- Vedieť, pod aký typ práce z domu spadajú (domácka práca/telepráca vs. príležitostný homeoffice).
- Preštudovať si interné predpisy zamestnávateľa alebo kolektívnu zmluvu, ak existuje, kde môžu byť tieto podmienky konkrétne upravené.
- V prípade problémov alebo nejasností kontaktovať svoju základnú odborovú organizáciu pôsobiacu u zamestnávateľa, ktorá im môže poskytnúť právne poradenstvo a pomôcť pri komunikácii so zamestnávateľom ohľadom zabezpečenia vhodného pracovného prostredia a vybavenia.